Управление торговлей 11 базовая. Обмен электронными документами

Многофункциональная структура программы 1C:Управление торговлей 8 дает возможность выполнять широкий ряд операций. С ее помощью вы сможете контролировать: - спрос и индивидуальные желания клиентов; все сведения о фактических контрагентах и их контактные данные; прогнозы будущих договоров; учет незавершенных договоров; продуктивность деятельности сотрудников компании. Кроме того, программа предусматривает внесение данных о заявлениях потенциальных клиентов, что позволяет определить уровень их привлечения, а также проводить BCG-анализ взаимоотношений с существующей клиентурой.

Если вы приняли решение купить 1С:Управление торговлей (УТ) 8.2 или 8.3 в Москве, наша компания предоставит вам такую возможность по достаточно приемлемым ценам. С помощью данной программы вы будете вести контроль полного цикла сбыта, начиная с момента составления коммерческого предложения. В этих версиях предусмотрена и упрощенная схема, которая не учитывает закупки и предложения. Цена на 1С:Управление торговлей сегодня невысокая, что объясняет высокий спрос на нее. Возможность задавать необходимые параметры, позволяют контролировать уровень и эффективность взаимодействия с клиентской базой на любом этапе отношений. Все операции осуществляются автоматически, что значительно упрощает и оптимизирует работу вашего персонала. Также существует возможность ставить определенные задачи для конкретных исполнителей и анализировать их выполнение.

Пользователь программного обеспечения 1С УТ 11 может рассчитывать спрос определенных категорий продукции. При этом программа способна формировать расчет показателей количества товаров, которое необходимо, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Стратегия расчетов в 1С:Управление торговлей 8 дает возможность планировать расходы продукции, полагаясь на среднестатистический уровень ее потребления. При снижении запасов до минимального уровня, который необходим на установленный срок восполнения остатков, приложение предложит пополнить запасы в автоматическом режиме, т.е. сотрудникам не нужно будет специально следить за этим процессом. Все расчеты ведутся согласно установленным пользователем условиям.

Программа 1С:Управление торговлей 8 открывает огромные возможности, позволяя оптимизировать процесс управления заказами. Также при помощи установленного ПО можно легко вести учет периодов доставки, учитывая денежные расходы и актуальность оплаты поставщикам. Вы сможете оценить условия сотрудничества с поставщиками или покупателями. Стоимость программ 1C вполне оправдана. После ее приобретения вы в кратчайшие сроки ощутите все преимущества для своего бизнеса.

При необходимости, программа позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом 1С:Управление торговлей (УТ) 11 можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать.

При необходимости, программа 1C:Управление торговлей позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом приложении можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать.

Эти показатели вы можете создавать в разрезе индивидуальных или общих принципов, основываясь на стандартных сегментах и существующих критериях. При возникновении необходимости изменения установленных принципов продаж для каждого конкретного покупателя, необходимо просто перегруппировать контрагента в другой сегмент. Все это в 1С:Управление торговлей 8 производится в автоматизированном режиме при заранее установленных правилах, т.е. по сути, меняются стандартные условия сегментации.

В нашей компании вы можете купить программу 1С:Управление торговлей (УТ) 10.3 и 11.1 и получить при этом широкие возможности, позволяющие эффективно координировать деятельность ваших торговых представителей. В эту опцию входят такие функции: закрепление покупателей за конкретными агентами; создание графика их визитов; разработка планов закупок; методы решения нестандартных ситуаций. Заказы всех покупателей в базе формируются автоматически согласно задачам, выполненным ранее. Кроме того, ведется учет затрат посредников. Менеджера смогут получать требуемую информацию относительно конкретной продукции и покупателей. В 1C:УТ 8.3 ведется учет совершенных сделок и оформленных заказов, что существенно облегчает контроль всех операций.

На предприятиях часто возникают ситуации, когда срок выполнения поставщиком для некоторых видов продукции слишком большой, соответственно, удовлетворить такую потребность путем создания заказа бывает невозможно. При помощи приложения 1С:Управление торговлей закупка формируется заранее. Это очень удобная опция, причем вся документация может создаваться в автоматическом и ручном режиме. Источниками для прогноза закупок выступает информация по операциям предыдущих периодов. Можно также ориентироваться и на спрос компании.

Чтобы купить 1С:Управление торговлей 8 в Москве, вам достаточно обратиться в нашу компанию. Управлять запасами продукции вы сможете в любых удобных для вас единицах и, причем, одновременно на нескольких складах. В данной версии есть возможность детализации по местоположению продукции на складе, т.е. оптимизируется весь процесс складской работы. Заказы формируются согласно установленным характеристикам.

Управление финансами размещено в отдельной подсистеме, которая отвечает за выполнение задач, связанных с осуществлением учета и прогнозированием доходов. Учитываются все финансовые поступления с НДС или без него. Ваши сотрудники теперь смогут легко контролировать все расчеты, формировать отчетность движения денежных средств, производить кассовые и банковские операции автоматически, при этом анализируя денежные результаты.

Достаточно купить 1С УТ 11 и получить программу, разработанную на основе «Управляемого приложения» с использованием уже существующих ресурсов и с учетом новых функциональных возможностей. Сейчас у нас появились определенные новшества. К примеру, система проведения документации полностью изменена: проверка результата проведения осуществляется сразу же после создания каких-либо движений - это основная особенность, которая отличает новую версию приложения. Такие усовершенствования в программе 1С:Управление торговлей 8 позволяют оптимизировать целый ряд важных процессов на предприятии.

Программа 1С на платформе 8.3 для учета торговых операций небольшого торгового предприятия, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Это готовое к работе решение обеспечивает эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.

Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление продажами,
• управление закупками,
• анализ цен и управление ценовой политикой,
• управление складскими запасами,
• управление денежными средствами,
• учет НДС,
• анализ данных,
• интеграция с "1С:Бухгалтерией 8",
• дополнительные сервисные возможности.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.

Программа разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя данной конфигурации более удобной.

Функциональные возможности редакции 11 базовой версии конфигурации "Управление торговлей"

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации - юридического лица или индивидуального предпринимателя.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 обеспечивает подключение различного торгового оборудования - сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 может использоваться совместно с прикладным решением 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 , в которой ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Оптовые продажи

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции).

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов.

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам).

Программа позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Розничные продажи

Программа 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д. Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

• торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
• торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных в программу о результатах продаж;
• торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Управление запасами

В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли "со склада" с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и "заказ под заказ".

Склад

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Поставка товаров

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Прочие операции

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами.

Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение - на склад и т. д.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Анализ деятельности

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:

• доходы и расходы,
• себестоимость товаров,
• финансовое состояние,
• валовая прибыль предприятия,
• отчет о движении денежных средств,
• ведомость расчетов с поставщиками,
• задолженность клиентов и др.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 загрузка различных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка сообщений в отдел технической поддержки фирмы "1С".

Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета предыдущих версий

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс управляемого приложения позволяет легко настраивать программу под нужды конкретного пользователя, делает работу удобной и комфортной:

• можно настроить списки документов, справочников так, как нужно пользователю, изменив видимость колонок в списке, установив нужные группировки, отбор, цветовую отметку проблемных документов;
• документы, с которыми предполагается часто работать, можно добавить в отдельный список (Избранное);
• документ можно быстро найти в списке, отсканировав печатную форму документа;
• при создании нового документа можно загрузить данные из внешнего файла любого формата или скопировать табличную часть любого другого документа, ранее введенного в информационную базу.

Изменять функциональность программы можно без привлечения специалистов. Включение той или иной функциональной опции в настройках позволяет быстро настроить прикладное решение в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Продажи

Используемые на предприятии правила продаж могут быть формализованы с помощью типовых и индивидуальных соглашений. Правила продаж включают в себя цены, скидки, условия оплаты.

В прикладном решении 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 расширены возможности по формированию опускных цен. При назначении цен могут использоваться произвольные формулы. Для расчета цен могут использоваться любые данные информационной базы (минимальная цена поставщика, наценка на себестоимость с учетом дополнительных расходов и т. д.).

Значительно расширен ассортимент применяемых автоматических скидок и условий их предоставления. Автоматические скидки могут быть назначены по картам лояльности любого типа, предусмотрена возможность использования накопительных карт с контролем и заменой карт при превышении порога накопления. Менеджер может по желанию назначать скидки, при этом выводится сообщение о необходимости предоставления скидки (например, подарок клиенту).

Автоматические скидки могут назначаться как при оптовой продаже клиенту в соответствии с условиями продаж, так и при продаже розничному покупателю (на розничном складе).

В прикладном решении предусмотрено планирование и контроль оплат от клиентов. Например, при оформлении отгрузки товара автоматически контролируется необходимая сумма предоплаты или срок и сумма предоставленного кредита.

Прикладное решение позволяет автоматически формировать акты сверки взаиморасчетов по клиентам и отслеживать этапы их согласования с клиентом.

Предусмотрена возможность заполнения всех необходимых данных при продаже алкогольной продукции.

Закупки

При снижении запаса товаров на складе до определенного минимума их можно оперативно пополнять до максимального запаса. Максимальный запас может быть рассчитан в соответствии со среднедневным потреблением. В 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 предусмотрена гибкая настройка расчета и удовлетворения потребностей по заказам клиентов: заказы клиента можно обеспечивать независимо или за счет максимального остатка.

Склад

В редакции 11 предусмотрена возможность поэтапного проведения инвентаризации и автоматического формирования складских актов (оприходование, списание) по окончательным результатам пересчета товаров за определенный период. При оформлении актов автоматически происходит зачет товаров по пересортице.

Анализ данных

В новой редакции прикладного решения пользователю предлагаются широкие возможности по формированию аналитической отчетности. Использование механизма системы компоновки данных позволяет создавать свои формы отчетности, используя практически любые данные, зарегистрированные в информационной базе. Использование дополнительных реквизитов и свойств позволяет проводить анализ данных по произвольным параметрам, назначенным пользователем.

В 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 предусмотрен комплексный анализ финансового состояния предприятия и анализ прочих доходов и расходов в соответствии с классификацией, которая может быть произвольно задана пользователем.

Значительно расширена возможность анализа поступления и расхода денежных средств. Пользователь может в любой момент времени узнать, на что израсходованы и как изменились расходы денежных средств по сравнению с предыдущим периодом в соответствии с удобной для него классификацией денежных средств.

Сервисные возможности

Использование в новой редакции регламентных заданий упрощает работу пользователей. В соответствии с заданным расписанием незаметно для пользователя оформляются любые трудоемкие операции. Например, расчет себестоимости, удаление помеченных на удаление объектов, резервное копирование информационной базы, проверка получения обновлений и т. д.

Технологоические ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая варсия. Редакция 11

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ :

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Функциональные ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11

Прикладная функциональность 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 разработана на основе версии ПРОФ редакции 11.1.

Базовая версия не поддерживает перечисленные ниже функциональные возможности, реализованные в версии ПРОФ:

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• механизмы поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование серий номенклатуры и учет качества товаров;
• использование "динамических" наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управление ассортиментом номенклатуры в розничной торговле;
• использование статусов документов;
• оформление поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• использование ордерного документооборота при оформлении складских операций;
• работа с упаковочными листами на складе;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• формирование книги покупок и продаж;
• регистрация взаимодействия (использование почтового клиента, регистрация звонков, встреч и т. п.);
• ведение сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление предприятием в соответствии с поставленными целями (Монитор целевых показателей).Данное прикладное решение позволяет создавать и разворачивать решения в режиме сервиса;
• расширенные возможности по обеспечению потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения. Формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку/разборку. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min-max, норма потребления, статистика потребления)) с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками;
• возможность планирования продаж, закупок, сборки-разборки товаров по различным сценариям и видам планов с контролем выполнения плановых данных и оформления необходимых документов для обеспечения выполнения плана (заказ поставщику, заказ на сборку (разборку));
• обмен юридически значимыми электронными документами;
• синхронизация с мобильным приложением "1С:Заказы".

Если пользователям базовой версии понадобятся эти возможности, они смогут сделать апгрейд на версию ПРОФ, обратившись к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Особенности поставки и лицензирования 1С:Управление торговлей. Базовая версия. редакция 11

Программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 представляет собой платформу 1С:Предприятие 8.3 и конфигурацию Управление торговлей базовая , редакция 11.1 с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, а также конверт с пинкодом для получения лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется программное лицензирование продукта с "привязкой" экземпляра к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с пинкодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируются сведения о компьютере, предназначенные для получения лицензии, которые необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пинкода и сведений о компьютере, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется файл лицензии с привязкой к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению лицензии на программу входит в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Порядок продажи продукта

Для приобретения программного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы "1С", в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С", включая магазины "1С:Мультимедиа"/"1С:Интерес", а также в центральный офис фирмы "1С" по адресу: г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.

Сервисные услуги пользователям

Зарегистрированные пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право на бесплатное получение:

• услуг линии консультаций по телефону и электронной почте,
• обновлений программы и конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 могут заключить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) . Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков 1С:ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по использованию новой функциональности, подключаемого оборудования и многое другое.

Апгрейд для пользователей продыдущих версий

Пользователи программ фирмы "1С" для торгового и складского учета версии 7.7 и ниже могут приобрести программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на условиях апгрейда.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, если они входили в комплект, остаются у пользователей для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 .

Апгрейд на продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 можно сделать через партнеров фирмы "1С" или в отделе розничных продаж фирмы "1С".

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11" поддерживает перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Торговля и Склад 7.7".

Переход с 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ или другие продукты 1С:Предприятия 8

Пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 , которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей (версия ПРОФ) на условиях апгрейда.

Для выполнения такого апгрейда необходимо обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

При переходе с 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Использование конфигурации 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 пользователями 1С:Управление торгвлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546044440 имеют право использовать базовую версию редакции 11 без дополнительной оплаты. При этом переход на новую редакцию не является обязательным.

Для использования редакции 11 нужно установить версию платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации Управление торговлей базовая не ниже 11.1.8.16.

Для запуска обновленного программного продукта используется лицензия, ранее полученная для программного продукта 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия .

При переходе на новую редакцию поддерживается автоматизированный перенос справочной информации и остатков на выбранную дату из информационной базы версии 10.3.29 конфигурации "Управление торговлей базовая", работающей на платформе "1С:Предприятие" версии не ниже 8.2.18.109. Методика перехода включена в дистрибутив редакции 11.1.

Использование и поддержка 1С:Управление торговлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Программный продукт 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия , включающий редакцию 10.3 конфигурации "Управление торговлей базовая", остается в продаже. В случае снятия данного продукта с продаж и прекращения поддержки редакции 10.3 эта информация будет заблаговременно доведена до партнеров и пользователей информационным письмом.

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546113498 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право использовать базовую версию редакции 10.3 без дополнительной оплаты.

Сразу после установки программы на рабочих местах выполняется первоначальная настройка параметров. Настройку можно будет выполнить и в процессе работы, но правильнее корректно реализовать данный шаг до создания основных документов и проводок, поскольку от корректности настройки параметров в системе зависит правильность формирования управленческой отчетности организации.

Первоначальную настройку в 1С УТ 11.4 выполняют в разделе «НСИ и администрирование». Настройка программы для удобства поделена на разделы «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Начнем с раздела «Общие настройки».

Для задания уникального имени информационной базы перейдем в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». В поле «Заголовок программы» вводим имя базы, которое будет отображаться в верхней части программы 1С. На данной вкладке можно выполнить настройку часового пояса, указать виды контактной информации различных объектов системы и возможность использования дополнительных реквизитов и сведений, настроить хранение истории изменений документов и справочников программы, а также полнотекстовый поиск данных, и разрешить использование электронной цифровой подписи.

Функциональность программы (полную или упрощенную) и вид Интерфейса можно выбрать в группе «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».

Настройка прав пользователей

В этой же группе в разделе «Настройка пользователей и прав» можно задавать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. При этом руководители отделов обычно являются привилегированными пользователями. Пользователем, которому доступен весь спектр действий с системой, является Администратор. Данную роль следует присваивать узкому кругу сотрудников. Пользователю с данными правами доступен режим Конфигуратора с возможностью удаления и коррекции любой информации в базе.

Перейдем в раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие». Этот раздел состоит из таких подразделов:

• Организация – позволяет осуществлять настройку различных параметров организации, например, график работ, подразделения и пр.;
• Валюты – позволяет осуществлять настройку валют различных видов учета.

Рассмотрим более подробно настройку каждого из подразделов раздела «Предприятия».

Подраздел «Организации»

Для корректного управления запасами в программе 1С Предприятие, контроля условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей, выполняется настройка графика работ. Программа позволяет формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики формируются на основе производственных календарей. Можно использовать графики работы и для предприятия в целом, и для его подразделений (например, график работы склада). Компании, у которой имеется несколько юридических лиц, для корректного учета в 1С следует установить признак учета по нескольким организациям, для возможности ведения учета в разрезе подразделений установить признак «Подразделения» и, если надо, активировать раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

Подраздел «Валюты»

Работу в 1С с несколькими валютами можно организовать с помощью настройки в данном разделе. Устанавливаем признак «Несколько валют» и выбираем соответствующие валюты для регламентированной и управленческой отчетности. Обычно организации рассчитывают выручку и прибыль для «управленки» в USD, а для регламентированной отчетности – в национальной валюте (для РФ – российский рубль). Также в данном разделе можно выполнить настройку загрузки курсов валют с любого доступного сайта, предоставляющего открытые API. Бесплатно такой сервис предоставляет сайт «РБК», или можно загружать курсы непосредственно с сайта Центрального банка РФ.

Настройка структуры предприятия

Обычно организация состоит из нескольких подразделений, например, отдел продаж, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Данная структура отражается в разделе «НСИ-Структура предприятия». Все отделы можно расположить в иерархическом порядке с указанием руководителей отделов.

Настройка раздела «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Для использования отличных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» устанавливается признак «Множество видов номенклатуры». Это будет еще и дополнительным разрезом для аналитики.

Если сделать активной настройку «Наборы номенклатуры при продаже», то в 1С можно будет создавать комплекты номенклатур для последующей продажи. Можно настроить учет, прием и передачу многооборотной тары, а также автоподстановку тары в документы.

Если мы имеем номенклатуру со схожими свойствами товаров (цвет, размер), то ставим галочку «Характеристики товаров». Они используются для хранения и отображения полной информации о товаре. Данные характеристики отображаются в карточке номенклатуры и при он-лайн торговле на портале b2b.

Для контроля качества товара устанавливается признак «Качество товаров». Данная опция позволяет отражать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и корректно их обрабатывать в дальнейшем. В разделе указываются единицы измерения номенклатур – веса, объема площади и длины. Эти единицы будут учитываться в отчетах.

Контроль уникальности позиций номенклатуры осуществляется установкой признака в подразделе «Настройки создания». В подразделе определяется возможность объединения номенклатуры в отдельные сегменты, которые могут использоваться для отбора и установки ограничений на скидки (наценки).

Можно задать настройку поиска номенклатуры: как правило, задают расширенный поиск, так как стандартный поиск выполняется только по значениям в одной колонке.

Настройка раздела «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Настройка в системе параметров планирования включает в себя возможности ведения планов продаж по номенклатуре и без номенклатуры (укрупненно по категориям товаров), с учетом сезонных коэффициентов, заполнение документов планирования запасов по статистическим данным, а также ведение планов сборки (разборки) комплектов, планов закупки товаров для создания по планам заказов поставщикам.

Настройка раздела «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Подраздел «Настройки CRM»

Для разделения головных контрагентов и их «дочек» в системе можно подключить опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» в подразделе «Настройки CRM». Функция позволяет сетевым магазинам заводить одного контрагента (головного), а подчиненных ему контрагентов заводить как партнеров. При смене юридического лица головного контрагента для партнера мы можем создать второго контрагента. Если надо организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Можно вести укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Для настройки бизнес-регионов переходим в раздел «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Доступны опции ведения сделок и контактных лиц (информация о всех типах видов деловых связей и ролей контактных лиц).

Подраздел «Маркетинг»

Практически во всех торговых организациях продажи ведутся по нескольким видам цен. Для этого устанавливается признак «Несколько видов цен». В соответствии с правилами ценообразования каждому контрагенту соответствует тот или иной вид цен. Если в организации имеются группы товаров, к которым применяются одинаковые правила расчета скидок и ценообразования, то устанавливается признак «Ценовые группы». Для назначения ручных скидок устанавливается признак «Ручные скидки в продажах». Существует два вида ограничения ручных скидок:

• Ручные скидки по пользователям – размер скидки зависит от пользователя, устанавливается при обработке заказа;
• Ручные скидки по соглашениям – размер скидки зависит от индивидуального соглашения для контрагента.

Очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах». Используется для установки автоматом скидок для vip-клиентов.

Отметим вариант использования товарных категорий, коллекций товаров и управление ассортиментом, если в этом есть необходимость. Галочка «Рейтинг продаж номенклатуры» позволяет при планировании учитывать скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.

Раздел «Продажи» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе выбирают тип соглашений с клиентами. Если при продажах используются и типовые соглашения и соглашения с индивидуальными условиями (индивидуальная система скидок, условия кредитной линии, условия отсрочки платежей и пр.), выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Установка признака «Договоры с клиентами» позволяют в системе вести взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

В разделе выполняется настройка заказов клиентов. Устанавливаем признак «Заказы клиентов», после чего выбираем один из вариантов использования:

• Заказ, как счет – только для оформления счета покупателя, не выполняет движений;
• Заказ только со склада – резервирует товар, находящийся на складе компании;
• Заказ со склада и под заказ – помимо резерва существующего товара на складах выполняет заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

Установим признак «Заявки на возврат». Эта опция программы 1С Управление торговлей 11.4(УТ 11) позволяет автоматизировать учет возврата клиентами товаров, осуществлять возврат денежных средств клиенту и возврат товаров.

Установив признак «Счета на оплату» включим хранение и учет выставленных счетов.

В подразделе «Согласование» можно включить механизмы согласования документов – заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента, соглашение с клиентом, а также назначить ответственных за согласование по гиперссылкам.

Признак «Розничные продажи» позволяет проводить в системе все операции, связанные с розничными продажами, в том числе все, что касается продаж в удаленных торговых точках.

Раздел «Закупки» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе производится настройка параметров документов, связанных с операциями закупок – соглашений с поставщиками и договоров.

Соглашения используются для отражения условий взаимодействия с поставщиками, например, виды цен закупки, условия оплаты и т.д.

Подраздел «Заказы поставщикам» (для фиксации собственных запросов) позволяет контролировать не только оплату по заказам, но и количество поступившего товара. Для этого следует установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

Если в системе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) хотят реализовать оформление поступлений товаров по нескольким заказам поставщику, то ставят признак «Поступление по нескольким заказам». При такой схеме обеспечивается взаимосвязь «один ко многим». Для оформления корректировок поступлений товаров и корректировочных счетов-фактур ставят признак «Корректировка приобретений». Если в системе нужно контролировать причины отмен заказов поставщикам, то устанавливается признак «Причины отмены заказов поставщикам».

Настройка раздела «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В большинстве организаций, которые имеют филиалы, организовано несколько складов. Помимо этого, могут быть виртуальные склады, которые физически находятся в одном месте, но для корректного учета их разделяют. Для этих целей в программе предусмотрена функция ведения нескольких складов в рамках одной организации и возможность установки порядка оформления накладных и расходных ордеров.

Настройка раздела «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Ведение нескольких расчетных счетов организации обеспечивается с помощью установки признака «Несколько банковских счетов». На предприятии может возникнуть необходимость организации нескольких касс, например, валютной и рублевой. Для этих целей устанавливается признак «Несколько касс». Для спланированного расхода финансов и формирования платежного календаря ставится признак «Заявки на расход денежных средств». Данная опция позволяет отразить потребность в денежных средствах, предотвратить несогласованные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Присутствует вариант использования договоров кредитов и депозитов.

Раздел «Финансовый результат и контроллинг» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

В разделе производится настройка параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В торговой организации могут выделяться такие направления деятельности, как оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам и пр. Для организации учета по направлениям деятельности задают способы распределения доходов. При создании способов указывают одно из существующих правил распределения. В данном разделе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) устанавливается признак «Формировать управленческий баланс». Такой вид баланса представляет собой упрощенную форму бухгалтерского баланса и служит для оценки финансовой эффективности предприятия. Он позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансовой отчетности.

Еще одним важным моментом является включение настроек для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для того чтобы можно было рассчитать прибыль от продажи товаров конкретного поставщика, должен быть установлен флажок «Обособленный учет себестоимости». Установим признак «Партионный учет». Данная опция позволяет осуществлять поступления товаров в разрезе партий. Партии номенклатур могут отличаться закупочной ценой, сроками хранения и пр.

Для ограничения списка организаций, которые имеют право продавать «чужой» товар, применяется схема «Интеркампани».Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж. Для того чтобы можно было автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в подразделе «Учет товаров» должен быть установлен флажок «Передачи товаров между организациями».

Установка флажка «Контролировать остатки товаров организаций» служит, чтобы в процессе оперативной работы можно было контролировать суммарный остаток товаров всех организаций, включенных в схему «Интеркампани». По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

В данном разделе можно настроить интеграцию с программой документооборота и синхронизацию данных. После небольшой настройки веб-сервиса будет можно выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения. Корректная организация документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, обеспечит оперативный доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и хранение электронных версий документов.

Информацию из УТ можно выгружать в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом или агрегировать ее различными способами.

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) Элит-строительство 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8 1С-Рарус:Центр управления данными (MDM), редакция 3 КОРП

1С:Управление торговлей 11. Базовая версия. Электронная поставка

1С:Управление торговлей 11 (версия 11) это тоже самое что и 1С:Управление торговлей 8 (версия платформы 1С:Предприятия 8).

Программный продукт используется для автоматизации ведения учета в организациях оптовой и розничной торговли.

1С:Управление торговлей 11. Базовая версия. Электронная поставка — это полноценная базовая 1С Управление торговлей, устанавливаемая удаленно и включающая всю документацию обычной коробочной поставки, но в электронном виде.

Преобретая базовую версию 1С Розницы 8 вы получаете лицензионную мощную и современную программу для ведения учета розничной торговли, которая не требует вложений для получения обновлений по минимальной стоимости.

Особенности и преимущества базовой версии программы 1С:Управление торговлей 11

Полностью официальная лицензионная программа от фирмы 1С

Цена программы составляет всего 6500 руб.

Базовая версия устанавливается на 1 компьютер и т.о. единовременно в программе может работать только 1 человек

Приобретая базовую версию вы получаете постоянный полный доступ к обновлениям без дополнительных затрат (нет необходимости приобретать ИТС)

В одной информационной базе Вы сможете вести только одну организацию или ИП, но Вы можете создать неограниченное количество информационных баз на компьютере, где установлена программа.