поселения

Глава Администрации

Андреевского сельского поселения

_______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА

СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ «___»______________200_ г.

I. Общие положения.

1.1. Начальник сектора экономики и финансов относится к категории руководителей, назначается и освобождается от должности Главой Администрации Андреевского сельского поселения Дубовского района по согласованию с Заведующим Финансовым отделом Администрации Дубовского района в соответствии с Уставом муниципального образования .

1.2. На должность начальника сектора назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным Правительством Российской Федерации.

1.3. Начальник сектора непосредственно подчиняется Главе Администрации

Андреевского сельского поселения Дубовского района.

1.4.В своей деятельности начальник сектора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации, законами Ростовской области , Уставом, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Андреевского сельского поселения, приказами министра финансов области и иными нормативными актами министерства финансов, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, решениями органов и должностных лиц местного самоуправления.

1.5. Начальник сектора должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие общие

принципы организации и функционирования бюджетной сметы Российской

Основы составления и рассмотрения проекта бюджета поселения, утверждения и исполнения бюджета поселения, утверждение отчетов об его исполнении и осуществлении контроля за его исполнением;

Основы формирования доходов, осуществление расходов из бюджета сельского поселения;

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

Основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия начальника сектора его должностные обязанности выполняет главный бухгалтер , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника сектора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство сектором по исполнению бюджета поселения;

2.2. Организация взаимодействия структурных единиц сектора;

2.3. Обеспечение выполнения всех возложенных на сектор задач и функций;

2.4. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

2.5. Контроль за соблюдением законности в деятельности сектора;

2.6.Защита имущественных интересов сектора в суде, арбитраже, органах государственной власти.

III . Ответственность.

Для выполнения возложенных на него функций начальник сектора обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством деятельностью сектора, неся всю полноту ответственности за последствие принимаемых решений,

сохранность и эффективное использование имущества сектора;

3.2. Организовать работу по составлению проекта бюджета поселения и представления его Главе Администрации Андреевского сельского поселения

3.3. Осуществлять методическое руководство в области составления бюджета поселения и исполнения бюджета поселения;

3.4. Организовать участие работников сектора в установленном порядке в разработке прогнозов социально-экономического развития поселения на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу

3.5. Организовать работу по составлению и ведению бюджетной росписи бюджета поселения;

3.6. Обеспечения предоставления в представительный орган местного самоуправления , Финансовый Отдел Администрации Дубовского района отчетности об исполнении бюджета поселения;

3.7. Организовать методическое руководство в области бюджетного планирования, направленного на повышение результативности бюджетных расходов;

3.8. Организовать методическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетности получателя бюджетных средств;

3.9. Организовать исполнение бюджета поселения с осуществлением предварительного и текущего контроля за исполнением бюджета поселения;

3.10. Организовать работу по ведению реестра главного распорядителя бюджета поселения;

3.11. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы исполнительного органа местного самоуправления поселения и их организационной структуры, подготавливать предложение о предельной численности работников аппарата исполнительного органа местного самоуправления поселения и размере ассигнований на содержание аппаратов этого органа; принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников бюджетной сферы;

3.12. Организовать работу по совершенствованию процесса исполнения бюджета поселения с целью обеспечения целевого и рационального использования бюджетных

3.13. Организовать работу по предварительному, текущему и последующему контролю за целевым и рациональным расходованием бюджетных средств.

3.14. Подготавливать материал и принимать активное участие в работе по внесению изменений в Решение о бюджете поселения в текущем году в части доходов.

3.15. Организовать и осуществлять сбор, обработку и анализ информации о доходной части бюджета поселения.

3.16. Организовать работу по повышению профессионального уровня работников сектора, по совершенствованию методов и форм деятельности сектора.

IV. Права

4.1. Представлять интересы отдела во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

4.2. Действовать от имени сектора экономики и финансов Администрации Андреевского сельского поселения без предоставления доверенности;

4.3. Открывать расчетные и другие счета в кредитных учреждениях;

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом сектора экономики и финансов с

соблюдением требований соответствующих нормативных актов, положения о секторе;

4.5. Утверждать смету расходов на содержание исполнительного органа в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете поселения;

4.6. Вносить в Администрацию Андреевского сельского поселения проект нормативных правовых актов;

V. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации ;

5.2. За исполнение бюджета поселения в соответствии с федеральным и Областными законами, Уставом Администрации Андреевского сельского поселения;

5.3. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, положением о секторе, иными нормативными правовыми актами;

5.4.За недобросовестное использование имущества и средств учреждения в собственных интересах, противоположных интересам учреждения.

1. Общие положения

1. Начальник сектора Газетного отдела относится к категории руководителей.
2. Начальник сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. На время отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела или специально назначенный приказом генерального директора сотрудник предприятия. Указанный сотрудник, на время назначения, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника Газетного отдела

2. Квалификационные требования

На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению в сфере распространения печатной продукции не менее 1-го года.

3. Должен знать

Начальник сектора должен знать:

1. Приказы и распоряжения по предприятию, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы его деятельности;
2. Стандарты на товар и его качественные характеристики;
3. Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров и договоров подряда;
4. Методы учета товаров и расчета потребности в них;
5. Формы учетных документов и порядок составления отчетности",
6. Организацию складского хозяйства;
7. Условия поставки, транспортировки и хранения товаров, способы предохранения товара и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении;
8. Номенклатуру и ассортимент печатной продукции; действующие ценники и прейскуранты;
9. Правила проведения инвентаризаций;
10. Правила внутреннего трудового распорядка; положения о материальной ответственности рабочих и служащих,
11. Основы экономики, организации труда и управления, технико-экономическое и оперативно-производственное планирование; методы хозяйственного расчета, действующие положения об оплате труда;
12. Основы трудового законодательства; о
13. Правила работы на персональном компьютере, специализированную программу учета - пользовательские функции;
14. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

4. Должностные обязанности

1. Организует и контролирует работу реализаторов (продавцов), составляет график работы и ведет учет рабочего времени, оформляет акты выполненных работ.
2. Обеспечивает бесперебойное и ритмичное выполнение производственных заданий,
3. Контролирует работу закрепленных за сектором кладовщиков,
4. Организует своевременную подготовку, полную загрузку и бесперебойную работу торговых точек,
5. Осуществляет оперативный контроль над работой торговых точек, внешний вид и санитарное состояние торговой точки, а так же соблюдение реализаторами правил торговли,
6. Анализирует результаты работы, выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений в нормальном ходе работы сектора,
7. Выполняет оперативную работу с Информационно-Аналитическим отделом по формированию заказов,
8. Следит за соблюдением нормы списаний,
9. Проводит работу по изысканию и организации дополнительных резервов улучшения работы торговых точек,
10. Производит распределение реализаторов по торговым точкам, передает информацию в ОУП по продлению и расторжению договоров
11. Осуществляет учет недостач, налагает взыскания на реализаторов за нарушение правил торговли,
12. Ведет учет наличия разрешений на право торговли (номер, дата выдачи, протокол, срок продления).
13. Решает конфликтные вопросы на точках,
14. Ведет поиск новых мест дислокации торговых точек,
15. Обеспечивает возвращение утраченных реализаторами разрешений и товара,
16. Распределяет водителей-ИЧП по точкам и контролирует работу,
17. Контролирует состояние торгового оборудования, его своевременный ремонт,
18. Контролирует рациональное распределение нагрузки между работниками,
19. Контролирует соблюдение реализаторами правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины,
20. Дежурит по предприятию в соответствии с графиком.

5. Права

Начальник сектора имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений дирекции предприятия, касающихся деятельности сектора и Газетного отдела
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по улучшению деятельности организации отдела
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями отдельных структурных подразделений предприятия по вопросам, касающихся работы сектора, в пределах своей компетенции.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных работников, наложении взысканий на нарушителей правил торговли и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность

Начальник сектора несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Примечание

1.1. Начальник строительства относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника строительствы принимается лицо:

1) имеющее высшее образование по направлению подготовки в области строительства;

2) освоившее дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации;

3) имеющее стаж работы не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области строительства.

4) имеющее стаж работы не менее трех лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях.

1.3. Начальник строительства должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;

2) требования технической документации к организации строительного производства;

3) состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений и допусков для строительного производства;

4) технологии производства различных видов строительных работ;

5) особенности строительного производства на опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства;

6) требования законодательства Российской Федерации к порядку обустройства и подготовки строительных площадок (внутриплощадочных подготовительных работ);

7) способы и методы планирования строительного производства (сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

8) требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;

9) требования охраны труда и пожарной безопасности при производстве строительных работ;

10) основные санитарные правила и нормы, применяемые при производстве строительных работ;

11) основные вредные и (или) опасные производственные факторы;

12) виды негативного воздействия на окружающую среду при проведении различных видов строительных работ и методы их минимизации и предотвращения;

13) требования к рабочим местам и порядок организации и проведения специальной оценки условий труда;

14) правила ведения документации по контролю исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

15) нормативные и проектные показатели потребности строительного производства в материально-технических ресурсах (по видам материально-технических ресурсов);

16) виды и свойства основных строительных материалов, изделий и конструкций;

17) виды и характеристики основных строительных машин, механизмов, энергетических установок, транспортных средств;

18) методы сводного планирования поставки, распределения и расходования различных видов материально-технических ресурсов;

19) порядок документального оформления заявок на различные виды материально-технических ресурсов;

20) правила страхования различных видов материально-технических ресурсов;

21) правила приемки и документального оформления материальных ценностей;

22) состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материальных ценностей;

23) порядок расчета затрат, связанных с потерями (порча, устаревание) материальных ресурсов;

24) порядок составления отчетной документации по использованию материальных ценностей (ведомости расхода и списания материальных ценностей);

25) порядок оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку;

26) виды и характеристики технологической оснастки, применяемой при различных видах строительных работ;

27) требования законодательства Российской Федерации к правилам содержания и эксплуатации техники и оборудования;

28) требования технической документации к организации строительного производства на участке строительства;

29) требования к элементам конструкций здания (помещения) и общего имущества многоквартирных жилых домов, обусловленных необходимостью их доступности и соответствия особым потребностям инвалидов;

30) требования законодательства Российской Федерации к проектной документации, к порядку проведения и технологиям производства строительных работ;

31) технологии производства строительных работ;

32) порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;

33) способы и методы оперативного управления строительным производством (управление по проектам, сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

34) методы определения видов и объемов строительных работ и производственных заданий;

35) правила ведения исполнительной и учетной документации строительного производства;

36) требования законодательства Российской Федерации к порядку и документальному оформлению приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

37) требования договора строительного подряда к спецификации объекта, порядку сдачи-приемки законченного объекта капитального строительства и этапов (комплексов) работ, наличию сопроводительной документации и срокам сдачи работ;

38) основания и порядок принятия решения о консервации незавершенного объекта капитального строительства;

39) правила документального оформления приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

40) правила документального оформления консервации незавершенного объекта капитального строительства;

41) требования законодательства Российской Федерации, а также договора строительного подряда к состоянию передаваемого заказчику объекта капитального строительстватребования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;

42) требования законодательства Российской Федерации к производству строительных работ;

43) требования технической документации к порядку приемки скрытых работ и строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства;

44) правила осуществления работ и мероприятий строительного контроля;

45) средства и методы документального и инструментального контроля соблюдения технологических процессов и результатов строительных работ;

46) методы устранения причин появления дефектов строительных работ (применение альтернативных строительных технологий, повышение квалификации работников);

47) правила ведения исполнительной и учетной документации мероприятий строительного контроля;

48) правила ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;

49) требования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;

50) основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;

51) порядок разработки и оформления локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

52) средства и методы документальной и инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

53) основные методы метрологического обеспечения инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

54) методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;

55) методы выявления резервов повышения эффективности производства строительных работ;

56) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;

57) современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;

58) основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников;

59) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;

60) правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;

61) методы и средства управления трудовыми коллективами;

62) принципы распределения функций организации и руководства, способы коллективного управления процессами строительного производства;

63) виды документов, подтверждающих профессиональную квалификацию и наличие допусков к отдельным видам работ;

64) основные методы оценки эффективности труда;

65) основания для привлечения к ответственности и меры административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации;

66) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Начальник строительства должен уметь:

1) осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;

2) применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;

3) подготавливать документы для оформления разрешений и допусков для производства строительных работ на участке строительства, в том числе в охранных зонах;

4) разрабатывать планы (сетевые, объектовые, календарные) строительного производства;

5) производить расчеты соответствия объемов производства строительных работ нормативным требованиям к трудовым и материально-техническим ресурсам;

6) определять состав и объемы вспомогательных работ по созданию инфраструктуры участка строительства (средства связи и диспетчеризации, транспортные коммуникации и инженерные сети, бытовые помещения);

7) определять рабочие места, находящиеся под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства строительных работ и использования строительной техники;

8) определять перечень работ по обеспечению безопасности участка строительства (ограждение строительных площадок, ограждение или обозначение опасных зон, освещение, обеспечение средствами пожаротушения, аварийной связи и сигнализации);

9) определять перечень необходимых средств коллективной и (или) индивидуальной защиты работников участка строительства;

10) определять перечень необходимых мер по обеспечению работников участка строительства бытовыми и санитарно-гигиеническими помещениями;

11) осуществлять и контролировать документальное сопровождение результатов контроля исполнения требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды, требований промышленной безопасности;

12) определять номенклатуру и осуществлять расчет объемов (количества) и графика поставки материально-технических ресурсов в соответствии с планами строительного производства;

13) разрабатывать графики поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта строительной техники, машин и механизмов в соответствии с планами строительного производства;

14) определять необходимый перечень и объем ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло) в соответствии с планами строительного производства;

15) планировать поставку и контроль распределения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства;

16) составлять и проверять заявки на материально-технические ресурсы, строительную технику, машины и механизмы, ресурсы, поставляемые через внешние инженерные сети;

17) производить документальный, визуальный и инструментальный контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

18) планировать и контролировать выполнения работ подрядных организаций, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт строительной техники, оборудования, технологической оснастки;

19) выполнять и проверять расчеты расходования средств на обеспечение строительного производства материально-техническими ресурсами;

20) разрабатывать и контролировать выполнение сводных планов строительного производства на участке строительства;

21) определять виды и сложность, рассчитывать объемы строительных работ и производственных заданий в соответствии с имеющимися материально-техническими ресурсами, специализацией подрядных организаций, специализацией и квалификацией работников участка строительства;

22) осуществлять документальное сопровождение строительного производства;

23) устанавливать причины отклонения технологических процессов от требований нормативной технической документации, технических условий, технологических карт, карт трудовых процессов;

24) устанавливать причины отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической и проектной документации;

25) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий строительного контроля;

26) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий приемочного контроля законченных видов и этапов строительных работ (объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, инженерных сетей);

27) разрабатывать исполнительно-техническую документацию по законченным объектам капитального строительства, этапам (комплексам) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства;

28) осуществлять мероприятия по обеспечению соответствия результатов строительных работ требованиям санитарно-гигиенических норм и условиям договора строительного подряда (чистота, отсутствие излишков материалов, техническое состояние);

29) анализировать и обобщать опыт строительного производства;

30) разрабатывать локальные нормативные технические документы (стандарты организации) в области организации строительного производства;

31) осуществлять оценку соответствия процессов и результатов строительного производства требованиям локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

32) осуществлять технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

33) осуществлять анализ эффективности использования производственных ресурсов;

34) разрабатывать и планировать мероприятия по повышению эффективности использования производственных ресурсов;

35) осуществлять технико-экономический анализ результатов внедрения новых методов и форм организации труда, рационализаторских предложений, внедрения новой техники и технологий, механизации и автоматизации строительных работ, оптимизации использования ресурсов;

36) определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства;

37) определять оптимальную структуру распределения работников для выполнения процессов строительного производства;

38) оценивать результативность и качество выполнения руководителями участков производства работ (объектов капитального строительства), отдельных участков производства работ производственных заданий, должностных (функциональных) обязанностей;

39) оценивать психологический климат в трудовом коллективе и его влияние на выполнение производственных заданий;

40) определять недостающие компетенции руководителей участков производства работ;

41) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Начальник строительства в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Начальник строительства подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Начальник строительства осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия руководителя проекта (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация строительного производства на участке строительства (объектах капитального строительства):

1) подготовка строительного производства на участке строительства;

2) материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства;

3) оперативное управление строительным производством на участке строительства;

4) приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства;

5) сдача заказчику результатов строительных работ;

6) внедрение системы менеджмента качества на участке строительства;

7) разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

8) руководство работниками участка строительства.

2.2. Осуществление руководства подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник строительства исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции подготовка строительного производства на участке строительства:

1) организует входной контроль проектной документации по участку строительства, организацию входного контроля проектной документации по объектам капитального строительства;

2) оформляет разрешения и допуски, необходимые для производства строительных работ на участке строительства;

3) осуществляет планирование и контроль выполнения подготовки и оборудования участка строительства;

4) осуществляет планирование строительного производства на участке строительства в соответствии с требованиями охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

5) осуществляет контроль проведения на участке строительства мероприятий по инструктажу и соблюдению работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

6) осуществляет планирование и контроль подготовки производственных территорий, участков работ и рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда;

3.1.2. В рамках трудовой функции материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства:

1) определяет потребность строительного производства на участке строительства в материально-технических ресурсах;

2) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения, хранения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

3) определяет перечень строительной техники, машин и механизмов, требуемых для осуществления строительного производства;

4) осуществляет сводное планирование поставки, эксплуатации, обслуживания и ремонта строительной техники, машин и механизмов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

5) определяет потребность строительного производства в ресурсах, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло);

6) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети на участок строительства (объект капитального строительства и отдельные участки производства работ);

7) осуществляет входной контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

8) осуществляет контроль расходования средств на материально-техническое обеспечение строительного производства.

3.1.3. В рамках трудовой функции оперативное управление строительным производством на участке строительства:

1) осуществляет оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

2) координирует процессы строительного производства на участке строительства;

3) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов результатов строительных работ на участке строительства;

4) ведет текущую и исполнительную документацию по производственной деятельности участка строительства.

3.1.4. В рамках трудовой функции приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий строительного контроля;

2) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения мер, направленных на предупреждение и устранение причин возникновения отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической, технологической и проектной документации;

3) осуществляет приемку законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов;

4) ведет установленную отчетность по выполненным видам и этапам строительных работ;

5) внедряет и совершенствует систему менеджмента качества строительного производства.

3.1.5. В рамках трудовой функции сдача заказчику результатов строительных работ:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по подготовке к сдаче заказчику результатов строительных работ (законченных объектов капитального строительства, этапов (комплексов) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства);

2) производит подготовку исполнительно-технической документации, подлежащей предоставлению приемочным комиссиям;

3) представляет результаты строительных работ приемочным комиссиям;

4) подписывает акт приемки объекта капитального строительства;

5) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

6) подписывает документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

7) подписывает документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии);

3.1.6. В рамках трудовой функции внедрение системы менеджмента качества на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению системы менеджмента качества строительного производства;

2) проводит анализ и оценку эффективности внедрения системы менеджмента качества строительного производства;

3) осуществляет оптимизацию строительного производства на основании требований и рекомендаций системы менеджмента качества.

3.1.7. В рамках трудовой функции разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства:

1) определяет основные резервы строительного производства, осуществляет планирование и контроль выполнения мероприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и производительности труда на участке строительства;

2) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению новых технологий строительного производства, обеспечивающих повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

3) проводит оценку результатов работ и мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.

3.1.8. В рамках трудовой функции руководство работниками участка строительства:

1) определяет потребности строительного производства на участке строительства в трудовых ресурсах;

2) производит расстановка работников на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

3) осуществляет контроль выполнения и оперативное руководство выполнением руководителями участков производства работ своих функциональных (должностных) обязанностей.

3.1.10. В рамках трудовой функции руководства подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

6) ……… (другие обязанности)

3.1.11. В рамках выполнения своих трудовых функций:

1) выполняет поручения своего непосредственного руководителя;

2) проходит периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.1.12. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Начальник строительства имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.10. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник строительства привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017 г. N 516н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностная инструкция
начальника сектора строительства и природопользования
Территориального управления Калининского административного
района Санкт-Петербурга

I. Общие положения

1. Начальник сектора строительства и природопользования отдела экономического развития Территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга (далее по тексту начальник сектора) является государственным служащим (старшая должность), на него распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга о государственной службе.

2. На должность начальника Сектора назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном действующим законодательством и утверждается главой Территориального управления.

3. Начальнику Сектора необходимо иметь высшее образование по специальности "государственное управление", либо высшее строительное (архитектурное) и экологическое образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет и стаж работы в качестве руководителя не менее 1 года.

4. Начальник Сектора подчиняется начальнику отдела экономического развития.

5. Начальник Сектора в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, нормативными актами государственных органов, законодательными актами Администрации Санкт-Петербурга, приказами и распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, распоряжениями главы Территориального управления, положением о секторе строительства и природопользования (об отделе экономического развития) и настоящей инструкцией.

6. Начальник Сектора должен знать:

6.1. Действующее строительное, земельное, экологическое законодательство и практику их применения.

6.2. Нормативные акты вышестоящих органов.

6.3. Основные принципы и особенности государственной службы.

6.4. Методические, разъясняющие материалы по деятельности Сектора.

6.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

6.6. Положение о Территориальном управлении Калининского административного района, его структурных подразделений.

6.7. Основы делопроизводства, правил охраны труда, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

7. Начальник Сектора в пределах компетенции дает указания, обязательные для всех работников сектора.

II. Функции

В рамках своих полномочий начальник Сектора:

1. Руководит деятельностью сектора с целью обеспечения выполнения возложенных на него задач.

2. Принимает решения по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования в пределах компетенции.

3. Осуществляет оценку проектной документации по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования.

4. Осуществляет оперативное взаимодействие со структурными подразделениями Территориального управления и комитетов Администрации Санкт-Петербурга по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования.

5. Принимает меры по пресечению самовольного строительства (реконструкции).

6. Принимает участие в совещаниях по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования, в работе государственной комиссии по приемке в эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией) объектов.

7. Осуществляет организацию и подготовку совещаний по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования.

8. Осуществляет организацию районной межведомственной комиссии в области строительства и районной комиссии по информированию населения о намечаемом строительстве на территории района.

9. Создает и обновляет нормативно-правовую и информационную базу в области строительства и природопользования.

10. Осуществляет текущий контроль состояния объектов строительства (реконструкции), а также исполнения установленных сроков строительства.

11. Осуществляет иные полномочия, определенные контрактом, распоряжением Главы, начальника отдела экономического развития, действующим законодательством.

III. Должностные обязанности

Начальник Сектора обязан:

1. Руководить деятельностью Сектора, распределять служебные обязанности между работниками Сектора, требовать точного и своевременного исполнения приказов и указаний.

2. Обеспечивать исполнение функций Сектора в соответствии с Положением о Секторе, утвержденным распоряжением главы Территориального управления.

3. Организовывать ведение делопроизводства, книги учета местных командировок.

4. Осуществлять прием граждан, представителей учреждений и организаций по вопросам деятельности Территориального управления во время, установленное начальником отдела экономического развития.

5. Участвовать в заседаниях коллегий, совещаниях, созываемых Главой, при обсуждении вопросов, имеющих отношение к сфере деятельности сектора.

6. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

Начальник Сектора для осуществления своих полномочий и выполнения обязанностей в установленном порядке имеет право:

1. Планировать работу Сектора, свою работу, работу подчиненных лиц и контролировать выполнение плановых мероприятий.

2. Устанавливать по вопросам своей компетенции правила деятельности, обязательные для подчиненных, либо принимать участие в их разработке.

3. Готовить проекты решений и распоряжений Территориального управления по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования.

4. Запрашивать и получать в пределах компетенции Сектора информацию из отделов Территориального управления, предприятий, организаций, учреждений, расположенных в городе и районе, а также творческих, общественных и др. организаций.

5. По согласованию с Главой и соответствующими руководителями привлекать специалистов органов государственного управления, предприятий, организаций и учреждений для проведения консультаций, изучения, подготовки и рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Сектора.

6. Проводить совещания, осуществлять прием физических и юридических лиц.

7. Принимать участие в совещаниях, проводимых Главой, его заместителями, начальником отдела экономического развития по вопросам строительства (реконструкции) и природопользования.

8. Вносить предложения начальнику отдела, Главе, его заместителям по вопросам строительства и природопользования.

9. Вносить предложения о совершенствовании стиля и методов работы, поощрении сотрудников.

V. Ответственность

Начальник Сектора несет ответственность:

1. За нарушение трудовой дисциплины, за невыполнение, либо ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством и контрактом.

2. За совершение правонарушений и преступлений в пределах, определяемых действующим административным, гражданским и уголовным законодательством.

3. За причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим административным, гражданским и уголовным законодательством.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 N 37.

Должностная инструкция составляется в 2-х экземплярах и хранится на рабочем месте и в отделе кадров.

Согласовано: Начальник юридического отдела __________ С.Г. Кирпичева "___"_________2001 года Начальник отдела __________ А.В. Максимов "___"_________2001 года С инструкцией ознакомлен __________ В.М. Ткалич 16 мая 2001 г.

Руководитель сектора отдела продаж подчиняется руководителю отдела продаж.

VII. Основная цель.
3. Планирование, организация, эффективное управление и контроль над процессом продаж товара в вверенном секторе, посредством управления Менеджерами по продажам.
4. Качественное обслуживание клиентов в соответствии с клиентской политикой и Бизнес-процессом «Управление клиентской базой».
5. Создание и поддержание долговременных отношений с клиентами в вверенном секторе.

VIII. Знания, навыки и опыт.

Знай «на отлично»:
7) ЛПР и специфику работы всех клиентов, расположенных в вверенном секторе.
8) Ассортимент и ассортиментную политику Компании.
9) Ценовую политику Компании, включая все виды оптовых и розничных цен.
10) Политику компании в области предоставления отсрочек платежа и управления дебиторской задолженностью.
11) Основной Бизнес процесс.
12) Бизнес-процесс «Управление клиентской базой».
13) Клиентскую политику предприятия.
14) Пошаговую модель продажи, включая навыки презентации и обработки возражений.
15) Положения данной должностной инструкции.

Умей:
4) Вести переговоры любой сложности с ЛПР клиента.
5) Убеждать ЛПР клиента в преимуществах Компании и продукта.
6) Решать спорные и конфликтные вопросы любой сложности с клиентом.
7) Мотивировать собственный персонал на достижение поставленных целей, на максимальную отдачу.

4) Энергичным и настойчивым в достижении Целей, поставленных руководством.
5) Легко обучаемым, открытым, искренним при общении с руководством и подчиненными.
6) Методичным и последовательным при внедрении системы продаж среди подчиненного персонала.

IX. Основные обязанности.

12. Эффективно руководи менеджерами по продажам для достижения поставленных целей на вверенной территории:
А) отгрузки, приход денег, активные клиенты
Б) уровень дебиторской задолженности
В) увеличение клиентской базы
13. Ежемесячно планируй отгрузки, приход денег, активных клиентов, контакты с клиентами по вверенному сектору.
14. Регулярно контролируй оплаты отгруженного товара клиентами, в соответствии с Бизнес-процессами.
15. Расширяй клиентскую базу и выбираемый ассортимент каждым клиентом.
16. Регулярно отчитывайся о выполнении Плана и целевых задач перед руководителем отдела, проводи обязательные оперативки с менеджерами и лично участвуй в оперативках вышестоящего руководства.
17. Лично обслуживай и поддерживай контакты с вверенными клиентами категории Аа.
18. Постоянно заботься о повышении уровня торгового персонала, постоянно ищи замену отстающим, регулярно проводи собеседования в поисках еще более лучшего персонала.

Дополнительные обязанности
19. Лично заключай договоры на поставку продукции со сложными клиентами, в случае фиаско менеджера.
20. Лично решай конфликтные ситуации с клиентами любой сложности, в случае фиаско менеджера.
21. Предотвращай потери денег и клиентов компании из-за недобросовестности менеджера, лично поддерживай контакт с клиентом (в соответствии с Клиентской политикой).
22. Выполняй поручения Руководства и целевые задачи на подразделение.
23. В случае подозрений на злоупотребления менеджера и фальсификацию данных о взаиморасчетах, формируй запрос Руководителю на проведение экстренной сверки (в соответствии с Основным бизнес-процессом).
24. Контролируй выполнение процедуры и сроков по экстренным сверкам.
25. Привлекай отдел маркетинга для мониторинга конкурента согласно «Основному БП» и проверяй сроки выполнения запросов.
26. Проверяй своевременность отправки счета клиенту.
27. Контролируй и принимай решения об удалении/сохранении резерва согласно «Основному БП». Контролируй своевременность снятия резерва.
28. Активно помогай решать проблемы с обеспечение отделом закупа необходимой продукции.
29. В случае отсутствия и/или высокой занятости оформителя подписывай пакет документов.
30. Осуществляй кредит-контроль согласно «Основному БП».
31. Контролируй правильность сбора информации по клиентам и заполнения опросных листов менеджерами.
32. Определяй категорию нового клиента согласно Клиентской политики.
33. Распределяй и перераспределяй клиентов согласно БП «Управление клиентской базы».
34. Контролируй выполнение планов по поддержанию контактов менеджерами.
35. Выборочно контролируй работу оформителя.

X. Полномочия.
4. Ты вправе представлять интересы компании при переговорах о заключении договора поставки, расширении ассортимента в рамках, обозначенных действующими положениями (Ценовая политика, ассортиментная политика и т.д.).
5. Ты вправе принимать решения о предоставлении скидок, в рамках действующей ценовой политики и системы скидок.
6. Ты вправе налагать штрафы и поощрения на подчиненных работников, в соответствии с системой мотивации.
7. Ты вправе вносить ОБОСНОВАННЫЕ предложения о совершенствовании системы работы и ТРЕБОВАТЬ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ от своего руководителя.

XI. Ответственность.
Ты несешь ответственность за неполное и/или некачественное выполнение должностных обязанностей, в том числе:
9. За пропущенные ошибки в проверенных и подписанных тобой листах регистрации, а также за допущенные ошибки при оформлении любых документов, предусмотренных Бизнес-процессами и данной должностной инструкцией.
10. За некачественное выполнение кредит- контроля.
11. За невыполнение Планов и целевых задач, поставленных Компанией, в том числе по сбору информации по клиентам и участию в ежемесячном планировании (срыв сроков планирования).
12. За неудовлетворительную работу по оплате клиентами отгруженного товара и избыточную дебиторскую задолженность по сектору в целом и по отдельным клиентам.
13. За срыв сроков проведения плановых сверок (согласно Графику сверок на полугодие).
14. За злоупотребления, связанные с использованием цветных бланков, Нарушением действующей системы скидок и отсрочек платежа.
15. За несоблюдение сроков процедур БП.
16. За отсутствие и неполноту составления Планов контактов, за его невыполнение.
17. За отсутствие, неполноту и недостоверность информации в листах регистрации.
18. За несвоевременность распределения и перераспределения клиентов.
19. За нарушение сроков предоставления отчетности.

XII. Показатели эффективности.
4. % Выполнения месячного Плана подразделения по отгрузке, приходу денег, активным клиентам, контактам с клиентами.
5. Уровень дебиторской задолженности подразделения в % к месячному обороту по отгрузке.
6. Активная клиентская база подразделения (количество активных клиентов).
7. Динамика роста клиентской базы.
8. Результаты выполнения целевых задач сектора.

Я, руководитель сектора, полностью ознакомился с содержанием Должностной инструкции, и, когда подписываю данный документ, соглашаюсь со следующим:
1. Я понимаю важность данной должностной инструкции и установленных в ней правил.
2. Я полностью принимаю данную инструкцию и обязуюсь неукоснительно выполнять указанные в ней требования.
3. Я согласен, что невыполнение данной инструкции несет ответственность в виде штрафов, согласно бизнес-процессам и системе мотивации.