Ведение учета товара на складе. Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Вся продукция, материалы и товары, находящиеся на складе нуждаются в регулярном процессе учета и проверки. Контроль должны осуществлять ответственные сотрудники склада и бухгалтерии. С таким персоналом в обязательном порядке заключают договор финансовой ответственности. Ответственность за сохранность товара и за его движение лежит на их «плечах».

Процесс учета товаров на складе

Процедура учета осуществляется по трем основным критериям:

1. наименование продукции;
2. единица измерения и количества (вес, объем, штучно и т.д.);
3. ценовое выражение.

Система учета товара должна быть разработана заранее, в процессе оптимизации работы склада.

В эту систему входят такие пункты, как:

• получение информации о состоянии товара;
• информация о перемещении груза по территории склада;
• об отгрузке и получении продукции;
• о точном месте нахождения.

Учет и контроль необходимы для сохранности всех материалов, а также для поддержания дисциплины и выработки ответственности у всех сотрудников.
Чтобы процесс был наиболее эффективным, существует несколько основных принципов работы.

Первое и самое важное – это документирование всей информации, касающейся груза. Также важна бухгалтерская отчетность и контролирование доступа к товару, фиксирование всех посещений. Должно соблюдаться полное соответствие по всей документации. Одним из инструментов, который помогает воссоздать общую картину истории груза – инвентаризация.

Что такое инвентаризация и для чего она нужна

Инвентаризацию можно сравнить с фотографированием. Другими словами, вы должны запечатлеть весь товарный запас и его фактическое состояние. Это очень важный этап системы учета товаров, именно поэтому он считается самым трудоемким и масштабным.

Шаг за шагом, монотонно и скрупулезно ответственные работники фиксируют все данные. Этот процесс настолько важен, что иногда приходится даже приостанавливать полноценное функционирование склада.

Чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее работает система учета.

Для того чтобы этот процесс прошел по всем правилам и нормам, необходимо заранее спланировать и организовать рабочие моменты. Если осуществить все правильно, то можно преждевременно выявить и избежать ошибок в учете с их дальнейшим исправлением в бухгалтерской отчетности.

Помните, что во время инвентаризации товары и материалы запрещено перемещать по территории склада, и тем более не переставлять их в другие ячейки. За всем процессом следит специально созданная комиссия и руководитель предприятия.

Учет движения на складе

Процедура внутреннего перемещения также является неотъемлемой частью всей системы учета товаров на складе. Все операции по передаче груза из одного складского помещения в другое, или между структурными отделами, а также между материально ответственными лицами должны быть строго задокументированы при помощи соответствующих накладных.

Как правило, за все передвижения отвечает кладовщик или заведующий складом. Это должностное лицо с финансовой ответственностью, которое ведет учет движения груза в карточке.

Запомните: чем тщательнее контроль – тем эффективнее работа склада!

Учет товаров на складе — залог успеха в любой компании. В этой статье я расскажу про «исцеляющую таблетку», которую я внедрил в своем бизнесе. Встречайте: облачный сервис МойСклад .

3 неопровержимые причины вести учет товаров

Прежде чем что-то внедрять, нужно понять, а нужен ли вам еще один сервис. В противном случае вместо упрощения работы, вы получите дополнительный гемморой.

1 — Больше продаж

Ваши менеджеры знают, сколько конкретной модификации товара осталось на складе? А может чашки с изображением кошек хранятся в шкафу, а не на нужной полке?

Без системы учета ваши сотрудники могут продать товар только, если он есть на полке. Если кто-то переложил товар в другое место, велик шанс, что продажа не состоится.

Зная точное количество товара, его можно продать быстрее

2 — Оптимизация времени

До подключения системы учета товара на складе я регулярно наблюдал следующий диалог:

• Клиент: А у вас есть красная толстовка размера S?
• Продавец: Секунду.
• (Уходит смотреть на склад)
• Продавец: Да!
• Клиент: Мне нужно 9 штук
• Продавец: Секунду.
• (Уходит считать на склад)
• Продавец: Есть только 8
• Клиент: Мне нужно 9
• Продавец: Может подойдут темно-красные?
• Клиент: А они все в наличии?
• (Продавец уходит на склад. Клиент уходит из магазина)

Сейчас все просто. Продавец за 1 минуту открывает систему учета и говорит все возможные варианты.

Наглядность наличия вашего ассортимента сэкономит вам время

3 — Экономия денег

С системой учета товара вам гораздо сложнее внезапно обнаружить, что какого-то популярного артикула нет на складе. С системой учета вы будете знать о потребности дозаказа заранее.

Очевидно, если ваши менеджеры экономят время, вы — экономите деньги.

Почему мышь повесилась?

Моей компании по производству толстовок UniFashion уже . За это время я несколько раз делал попытку обуздать склад.

Устанавливая учет склада от 1С: Предприятие на моих глазах появлялись слезы. На дворе — эра облачных простых решений. UniFashion — предприятие, но малое. Нам не нужен автобус, если мы хотим перевезти 1 человека.

Хотелось чего-то простого, как Apple, как поиск Google, как карандаш. Так, чтобы залогинился и слился с системой воедино. Несмотря на обширный рынок складских систем, что-то подходящее выбрать было весьма непросто.

Гугл таблицы всегда прикрывали меня, как надежный товарищ. Только с ними далеко не уйдешь. Склад то переполнялся, то пустел так, что мышь могла повеситься, пока мы шили новые толстовки.

Оказывается решение лежало совсем рядом.

МойСклад — универсальная CRM для ритейла

На второй год существования UniFashion мы начали пользоваться облачным сервисом МойСклад . Да, мы знали, что здесь можно учитывать товары, но активно юзали лишь опцию ведения бухгалтерии. Сервис дружелюбно помогал нам выставлять счета и подготавливать отгрузочные документы.

МойСклад предстал перед нами, как упрощенная версия 1С:Предприятие/Бухгалтерия. А нам больше и не нужно было. Единственное, что смущало — это дизайн. Хотелось flat-оформления, больших кнопочек и интуитивно понятного интерфейса. Хотя, это уже придирки. Если сервис будет развиваться, то в один из дней дизайн обязательно обновится. Привыкнуть к действующему не составило труда.

Почему решили внедрить

В 2016-ом наши показатели по продажам UniFashion взлетели до небывалых прежде высот. Я решил инвестировать прибыль не только в совершенствование ассортимента, но и в постоянный большой склад.

Здесь и наступила жопа .

В такие моменты и совершаются реальные прорывы. Так произошло и с нами. Мы ввели складской учет . Чётенький и опрятный. Началась жизнь.

Возник вопрос: как мы вообще работали раньше?

Ведь должно быть именно так. К сожалению, большая часть компаний все еще ведет учет на бумажке. В лучшем случае — в эксельке. Только вот на дворе 2017 год.

Может настало время сделать всё правильно?

Почему мы выбрали именно МойСклад

При глубоком внедрении МойСклад мы поняли, что это то, что нам нужно. В системе есть несколько важных функций, которые мы применяем каждый день:

• Простое создание документов

Мы в 2 клика создаем счет с печатью и подписью. Через 3 минуты наш клиент уже может перечислить оплату. В день отгрузки мы легко выводим на принтер Акты о выполненных услугах и Товарные накладные. За каждым доком автоматически закрепляется номер и дата. С налоговой проблем у нас не бывает. Часто 🙂

• Удобный учет склада

Гвоздь программы. Да, проводим поступления и списания. Получаем чистенькую табличку Остатки на складе . Благодаря открытому API мы можем вывести остатки товаров в цветной понятной табличке на нашем сайте.

• Понятный интерфейс продавца

Мы продаем толстовки оптом и в розницу. Для оптового отдела все просто: создал счет — затем отгрузку. Товары списались.

На рознице иначе. МойСклад продумал систему кассового онлайн-терминала. Клиент приходит к нам в студию печати на Невский 136, покупает толстовку вуза. Эта продажа в 2 клика заносится в терминал. Внесение денег можно даже разбить: по карте или наличными.

• Наглядная аналитика

Во вкладке Моя компания вы сможете видеть аналитику продаж. Обороты, прибыль и прочие показатели. Хватит все это считать в табличке. Развяжите себе руки для серьезных дел.

• Наличие CRM

Мы заносим информацию о покупателях. Клиентская база легко выгружается и импортируется в Mailchimp для рассылки. Все телефоны на месте. Полная информация.

Мне очень нравится функция накопительной скидки . Заносим клиента в базу при покупке и вот у него уже есть история. Настройте, к примеру, что от 10000 рублей у клиента будет скидка 5%. При достижении этого порога, скидка будет считаться автоматически в интерфейсе продавца или при выставлении счета.

В качестве скидочной карты используйте просто номер телефона. Физические карты — это пережиток прошлого. В крайнем случае — создайте онлайн 3D карту в сервисе Кошелек . Кстати, эти ребята недавно заказали у нас толстовки UniFashion. Для ведения оптовых заказом мы продумали связку с .

• Интеграция с кассой по новому ФЗ

Как многие знают, с 1 июля 2017 года у всех в магазинах, за небольшим исключением, должны стоять кассы нового образца. Главная особенность — автоматическая отправка информации о продажах в налоговую. Я скорее рад, чем нет. Грустно лишь то, что нужно потратить почти 50к на новую кассу.

Исходя из новых условий, некоторые компании предлагают приобрести продвинутые кассы. Одной из таких компаний является Модульбанк, в котором у меня открыт счет.

Кстати, вы можете получить бесплатный месяц обслуживания в Модульбанке, пройдя по ссылке .

К чему я про кассу?

Да к тому, что касса от Модульбанка, которую я выбрал интегрируется с МойСклад! Не все, друзья. Банк проведет интеграцию бесплатно. Ну как это не оценить? Очень хорошо.

Итого: выбиваю чек, а толстовка уже снимается из наличия в МойСклад. Меньше лишних операций. Да здравствует путь к эссенциализму. Ура

Что еще может МойСклад?

Помимо основных возможностей МойСклад предоставляет такие штуки:

• Задачи

Сотрудники могут выставлять друг другу задачи. Выставлять срок и назначать ответственного.

Здесь провал. Слишком топорно. Для задач я пользуюсь Trello, для ведения заказов — AmoCRM.

• Права пользователей

Вот здесь — красавчики! Такой суперкастом я еще нигде не встречал. В МойСклад можно выдать права с точностью до мельчайшей детали. Оставьте только самое необходимое каждому сотруднику.

• Интеграция с другими сервисами

Это бесплатно?

Для меня нет. Я плачу около 30000 рублей в год. Тариф Профессиональный. Мне нужно больше сотрудников и розничный интерфейс.

Если вы только начинаете в гордом одиночестве, то можете использовать без оплаты . 1 сотрудник может легко вести бухгалтерию. Попробуйте, возможно, это то, что вы искали.

Недостатки

Как и любой онлайн-сервис, МойСклад имеет свои недочеты. Уверен, что команда уже работает над из доработкой.

• Дизайн интерфейса

Привет 90-е. Олдскульно и неинтуитивно. Не так давно МойСклад обновил главную страницу. Я обрадовался — залогинился — а там старые скелеты. Что ж.

Руководство обещало обновить админку уже в этом году. Ждем.

• Приложение iOS

Оно есть — это круто. К сожалению, не так юзабельно, как хотелось бы. Мне бы хотелось не только видеть показатели бизнеса, но и оперативно выставлять счета онлайн. Сделал пару кликов и подписанный счет с печатью уже улетел к клиенту на почту.

Вердикт: да или нет?

Безусловно ответить сможете только вы.

Мне эта система учета товара подошла. Я использую ее, как основную в своем бизнесе.

Плюсы неоспоримы. Каждый пункт выше — то, без чего уже сложно представить бизнес-процессы в компании. Представители компании обещали подправить недостатки в ближайшие месяцы. Будем рады, если так.

Просто попробуйте: это лучше даже самой подробной статьи.

Всем отличных продаж!

Как известно, все процедуры по приему, хранению, перемещению, отпуску товаров со складов должны оформляться с помощью соответствующих документов и отражаться в складском учете. Составление документов вручную уходит в прошлое: сегодня работники ведут складской учет при помощи специальных программ и сервисов. Об автоматизации операций складского учета и программах для ведения складского документооборота – читайте в нашем материале.

Скачать бланки наиболее важных документов по учету товаров на складе :

Автоматизация операций складского учета

Несколько десятков тысяч единиц может насчитывать номенклатура товаров на складе среднестатистической фирмы. И именно от качества ведения складского учета зависит сохранность такого большого количества товаров.

Некоторые склады с небольшим ассортиментом товаров ведут складской учет в «Excel», но современные предприниматели, которые стараются вести свой бизнес в ногу со временем, давно оценили преимущества и удобство программ автоматизации складских процессов. Для чего же необходима автоматизация работы склада?

В первую очередь, автоматизация необходима потому, что возникновение проблем в работе складов может повлечь за собой значительные финансовые потери для владельцев бизнеса.

К примеру, из-за неправильного расположения товаров, из-за ненадлежащего оформления отчетности, ошибочного учета остатков товаров, из-за человеческого фактора – невнимательности, ошибок персонала, а также нерационального использования складской территории весь процесс работы склада тормозится, система выстроена неправильно, а значит она, безусловно, даст сбои.

Неавтоматизированными могут оставаться небольшие склады с узким перечнем товаров, но если владелец бизнеса нацелен на развитие и не хочет останавливаться на достигнутом, то автоматизация операций складского учета – это важнейший шаг в работе, который принесет видимый результат уже спустя самое короткое время.

Основные преимущества автоматизации склада – это:

• Адресное хранение товаров;
• Систематизация номенклатурного справочника товаров;
• Оперативный учет поступающей продукции;
• Быстрое приходованные, расходование, списание товаров;
• Детализация расположения товаров на складе;
• Контроль запасов и остатков товаров в онлайн-режиме;
• Управление резервированием;
• Составление документов для организации работы склада в автоматическом режиме.
• Облегчение проведение процесса инвентаризации товаров.
• Облегчение процесса поиска товаров на складе.
• Сокращение числа ошибок, случаев неправильного учета товаров.
• Сокращение объема работ для сотрудников склада.
• Печать ценников и этикеток.
• Отслеживание процессов и стадий заказов товаров клиентов в онлайн-режиме.
• Грамотное и эффективное управление складской территорией.
• Повышение производительности работы склада.

И это лишь основные преимущества, которые приобретает любой склад после автоматизации процессов. Автоматизировать склад можно при помощи различных программ и на разных уровнях: частичном, базовом, полном – все зависит от того, какие цели автоматизации преследуется руководством фирмы и какой результат планируется получить.

Чтобы в полной мере оценить все преимущества автоматизации склада используйте программу Бизнес.Ру. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом с возможностью настройки под пользователя. Все вышеперечисленные преимущества уже входят в базовый функционал программы Бизнес.Ру.

То есть, автоматизировать можно, к примеру, только основные складские операции, а можно и все складские процессы полностью от «а» до «я».

Неоспоримым плюсом, который получит владелец бизнеса после автоматизации склада – это составление документов для организации работы склада.

Как известно, все процедуры по приему, хранению, перемещению, отпуску товаров со складов должны оформляться с помощью соответствующих документов и должны отражаться в складском учете.

И, если раньше составлять документы нужно было в ручном режиме и затрачивать на это огромное количество времени, то после внедрения автоматизации склада все документы для организации работы склада будут готовы автоматически, в самое короткое время и с исключением каких-либо ошибок. Это значит, что процесс подготовки складских документов упростится и ускорится в разы.

Виды складской документации

Рассмотрим основные виды первичных учетных документов, необходимые для оформления процедур по приему, хранению и сбыту товаров на складе.

Как мы видим, самых важных первичных складских учетных документов существует достаточно много и ручное заполнение каждого из них – это длительный и трудоемкий процесс. Современные системы автоматизации складского учета позволяет формировать различные виды таких документов сразу в электронном виде, с возможностью их распечатки и последующего хранения и использования.

Сегодня для формирования актов, накладных, карточек товаров все чаще используются компьютерные программы. Одной из самых удобных и функциональных считается Онлйан-сервис для автоматизации работы интернет-магазинов, розничной и оптовой торговли, складов под названием «Бизнес.ру». Рассмотрим возможности данной программы в части ведения складского учета и документооборота на складе.

Системы учета товаров, называемые также инвенторными системами, призваны предоставлять работникам склада полную и достоверную информацию о его состоянии, необходимую для принятия решений специалистами. Эти системы обычно не решают такие задачи, как оптимизация размещения товаров, маршрутизация перемещения товаров, управление персоналом склада, автоматическое пополнение запасов. В то же время они оперативно обеспечивают пользователя необходимой информацией, в результате чего принимаемые им решения становятся более обоснованными. В настоящей статье рассматриваются выгоды от внедрения и использования системы учета товаров для разных категорий пользователей

Примером подобной системы учета товаров является CoreIMS. Она обеспечивает доступ ко всей информации о состоянии склада в режиме реального времени, облегчая процесс принятия бизнес-решений, и предоставляет пользователю широкий спектр услуг:
позволяет работать одновременно с несколькими складами и учитывать все индивидуальные особенности каждого склада;
поддерживает все основные складские операции: прием товара по заказу на поставку, отпуск товара по заказам на отгрузку, перемещения товаров как внутри одного склада, так и между складами;
включает неограниченный набор настраиваемых параметров, которые позволяют учесть специфические особенности складского процесса конкретного заказчика;
допускает многопользовательскую работу в локальной сети и поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь имеет доступ лишь к той функции системы, которая определяется предоставленными ему правами;
поддерживает технологию штрихового кодирования, что позволяет автоматизировать процесс идентификации товара и мест хранения при выполнении складских операций;
обеспечивает выполнение складских операций с помощью переносных устройств коммуникации, что дает возможность одновременно работать с нею пользователям, находящимся в разных местах склада;
ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя;
взаимодействует с лидирующими российскими и зарубежными системами бухгалтерского учета, в частности с системой 1С;
имеет гибкую систему построения отчетов: ряд встроенных отчетов, включая подготовку собственных отчетов.
Кроме того, она имеет возможность доступа к системе через интернет, включая ввод заказов на прием / отгрузку.
Инвенторные системы являются достаточно простыми, они должны иметь низкую стоимость и короткие сроки внедрения. Так, например, срок внедрения систем семейства CoreIMS – около одной недели. Наиболее эффективно применение системы учета товаров на малых и средних складах, поскольку она позволяет сотрудникам оперативно «видеть» весь склад и принимать правильные решения, а также обеспечивает точную идентификацию товаров и мест хранения за счет использования штрихового кодирования и переносных устройств коммуникации (радиотерминалов и пакетных терминалов). Количество ошибок в работе персонала при этом сокращается в десятки раз.

Выгоды для владельцев и руководителей складов
Сокращение пересортицы и ошибочно отгруженного товара. По данным западных статистиков, одна ошибка только на приеме товаров обходится владельцу склада в 240USD. Инвенторная система позволяет существенно снизить пересортицу, сократить количество ошибок при приеме и отгрузке товара за счет:
Применения технологии штрихового кодирования. Статистика показывает, что при использовании сканирования вероятность ошибочной идентификации составляет 1:3000000. Таким образом эта технология практически исключает ошибки, связанные с неправильным определением места хранения и выбором товара.
Применения адресного хранения товаров. Каждое место хранения может быть помечено путем наклеивания этикетки со штрих-кодом, что обеспечивает точное определение места хранения с помощью сканирования.
Указания предпочтительного места хранения товара. Товары размещают не случайным, а оптимальным образом, на основе предварительно разработанного плана.
Возможности задания дополнительных свойств товара, связанных с особенностями бизнеса. Эта информация позволяет более точно указывать товары при выполнении операций отбора и отгрузки.
Наличия фильтров поиска товара. За счет этой функции обеспечивается поиск мест хранения только интересующих пользователя товаров.
Снижение накладных расходов. Инвенторная система позволяет сократить накладные расходы на основе оптимизации работы склада за счет:
Снижения объема возвратов, причиной которых являются ошибки персонала склада. Применение технологии штрихового кодирования и адресного хранения позволяет резко снизить количество ошибок при отборе и отгрузке товара, возникающих из-за «человеческого фактора».
Уменьшения численности персонала склада. Широкое внедрение переносных терминалов позволяет значительно повысить производительность труда работников. Сокращаются длина «холостого» пути грузчиков и срок поиска нужного товара, экономится время на составление сопроводительных документов.
Снижения потерь, вызванных истечением срока хранения товара. Применение предоставляемых системой фильтров поиска и методов сортировки списка товаров позволяет отгружать в первую очередь виды товара, срок хранения которых истекает раньше, чем остальных.
Снижения потерь из-за недобросовестности персонала.
Инвенторные системы, подобные CoreIMS, содержат средства защиты от несанкционированного доступа, контроля действий пользователя и блокировки товаров. Каждый из пользователей способен выполнять только те операции, на которые распространяются предоставленные ему права. Все их действия автоматически отмечаются системой в журнале операций и могут быть легко проконтролированы руководством склада.
Ускорение оборачиваемости товаров. Оно обеспечивается за счет:
Ускорения выполнения складских процессов. Применение технологии штрихового кодирования в сочетании с использованием переносных терминалов позволяет не только повысить точность выполнения складских операций, но и существенно ускорить их. Это приводит к увеличению объема продаж, выполняемых складом, без сколько-нибудь существенного увеличения накладных расходов.
Предварительного планирования размещения товаров на складе. Руководитель склада имеет возможность составить план оптимального размещения товаров, с которыми он постоянно работает. План учитывает свойства товара и особенности поставки, хранения и отгрузки. На его основе система может выдавать подсказки персоналу о месте наиболее целесообразного размещения товара. Соблюдение плана оптимального размещения позволит снизить потери времени на перемещение товаров и, в конечном счете, ускорить выполнение всех складских процессов.
Уменьшение потерь из-за недобросовестных действий персонала. CoreIMS позволяет снизить потери из-за недобросовестных действий персонала. Для этого используются следующие возможности системы:
Разграничение прав доступа. Инвенторная система поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь может выполнять лишь те операции, которые определены предоставленными ему правами. Установка прав доступа осуществляется администратором системы при регистрации пользователя.
Запись выполнения операций. Система учета товара ведет запись выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя. Все операции, выполняемые с товаром, заносятся в журнал. По этим записям в любой момент можно установить, кто и когда произвел те или иные действия.
Блокирование товаров. Некоторые инвенторные системы обладают возможностью не допускать одновременного участия товара или ячейки в различных операциях, выполняемых рабочими склада. Для этого предусмотрен механизм блокировок товаров, ячеек, паллет или контейнеров. Например, при выполнении инвентаризации ячейка, определенная в задании, может блокироваться, чтобы ни она, ни хранящийся в ней товар не участвовали в других складских операциях.
Снижение требований к квалификации сотрудников склада. Каждый сотрудник выполняет только те действия, которые соответствуют его квалификации и роли на складе. Инвенторная система позволяет снизить требования к квалификации за счет:
Простого, «интуитивно» понятного интерфейса, предоставляемого сотрудникам склада.
Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с переносными радиотерминалами и batch-терминалами. Информация, передаваемая системой пользователю, отображается на экране терминала. Ввод данных производится через встроенный сканер устройства или клавиатуру. С их помощью пользователь в соответствии с выделенными правами может проводить основные складские операции, например, прием или отгрузку товара. Наличие таких терминалов позволяет использовать персонал, вообще не знакомый с работой на персональных компьютерах.
Оперативная и детальная информация о состоянии склада. Возможность получения таких данных в реальном режиме времени позволяет владельцу или руководителю склада успешно и оперативно проводить анализ ведения складского бизнеса и поиск оптимальных решений. Необходимая информация выдается системой в виде отчетов о состоянии склада и о зафиксированных в журнале операциях.
Возможность визуального контроля (в том числе удаленного) состояния склада в реальном времени. Некоторые инвенторные системы, в том числе и CoreIMS, включают специальные средства визуального отображения топологии склада с указанием мест хранения товаров и позволяющие осуществлять поиск товаров на графической схеме склада. В любой момент времени руководитель имеет полную и актуальную информацию о том, какие есть на складе товары и где они размещены. Это позволяет четко оценить текущее состояние склада и принять правильные стратегические решения.
Поддержка складов любых типов. Инвенторная система может использоваться на любых складах – производственных и товарных, общего, совместного и индивидуального пользования, промышленных и продовольственных. Такая универсальность достигается благодаря:
- Поддержке любого числа свойств товара. Это позволяет учесть особенности бизнеса, в котором используется инвенторная система, и тем самым легко адаптировать ее под требования конкретного пользователя.
Поддержке наборов товаров любой степени вложенности. Например, набор в CoreIMS может обрабатываться как единый товар. При необходимости его можно разъединить на составляющие товары. Набор может включать в себя другие наборы, причем глубина их вложенности друг в друга системой не ограничивается.
Возможности учета партий товаров, серийных номеров, сроков годности.
Поддержке цен товара, в том числе закупочных и продажных цен.
Возможности задания любых единиц измерения количества товара.
Поддержке адресного хранения.
Поддержке работы с клиентами склада.
Поддержка нескольких складов, в том числе удаленных. Под складом в CoreIMS понимается склад в целом, отдельное здание, этаж, большая зона, отведенная под хранение товара и т. п. Для каждого склада определяется свой набор ячеек, предназначенных для хранения товара. Все основные складские операции проводятся внутри одного склада. Система учета товаров способна поддерживать неограниченное число складов с возможностью перемещения товаров между ними.
Удаленный доступ через Интернет обеспечивает владельцу или руководителю склада возможность просматривать наличие товаров на складе, даже не находясь на его территории, а также печатать отчеты о состоянии склада. Полноценный доступ через web-интерфейс позволит постоянно быть «у руля» компании даже за пределами офиса. Поэтому и в деловой поездке, и во время отдыха можно получать актуальную информацию о состоянии склада и управлять бизнес-процессами. Руководителю всегда будет доступна информация о текущих и закрытых контрактах, оказанных услугах и выставленных клиентам счетах. Кроме того, он может вносить изменения в условия уже заключенного контракта, добавлять платежи за дополнительные услуги, а также заключать договоры на оказание складских услуг с новыми клиентами.
Короткое время развертывания и ввода в эксплуатацию. Процесс внедрения любой информационной системы требует затраты ресурсов. Поэтому любая компания стремится сократить срок внедрения. Приобретая систему учета товара, заказчик может самостоятельно настроить ее с учетом особенностей своего склада или начать пользоваться на основе уже заложенных в ней предопределенных параметров.
Отсутствие дополнительных затрат, в том числе на администрирование и поддержку. Ввод в эксплуатацию и поддержка таких систем, как CoreIMS, не требуют наличия в штате системных программистов и специалистов по базам данных. Администрирование системы, предполагающее включение новых пользователей и назначение им соответствующих их должностным обязанностям прав доступа осуществляется средствами самой CoreIMS.

Окончание следует

Каждое предприятие должно организовать систему учета приобретенных или произведенных материальных ценностей в местах их хранения (например, на складах) и в бухгалтерии согласно требованиям, установленным в разделе 2 и разделе 6 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н . Операции по учету наличия материалов и по их движению (поступлению, выбытию) должны правильно, своевременно и достоверно отражаться в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов складского учета.

Учет материалов на складе

Учет материальных ценностей на складе, а также их прием, хранение и выдача ведутся должностным лицом организации, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (п. 256, п. 257 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированные формы первичной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а . Однако, начиная с 1 января 2013 года, организация вправе использовать самостоятельно разработанные бланки складского учета или же унифицированные формы, но с указанием в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . В обоих случаях данные формы должны быть зафиксированы в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

За основу для учета материалов предприятие может взять карточку складского учета (по форме М-17 ), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Она предназначена для отражения данных о наличии материальных ценностей и их движении по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материального объекта (п. 260 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Книга складского учета ведется на каждый номенклатурный номер материального объекта. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерии организации с присвоением номера по реестру (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Учет материалов в бухгалтерии

Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется на основании данных складского учета. Все поступившие первичные документы проверяются бухгалтерской службой на предмет правильности их оформления и законности совершенных операций (п. 133 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой) ведется по местам их хранения отдельно в разрезе каждого наименования материального объекта (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета (п. 136 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Материальные ценности учитываются бухгалтерией на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Ежемесячно сотрудники бухгалтерии и склада проводят сверку наличия материалов, находящихся на складе, с данными бухгалтерского учета. Кроме этого, бухгалтерия проверяет полноту и своевременность отражения операций по движению материалов в первичных учетных документах (